El club turístico de lujo más importante elige Marbella para su congreso por segundo año

La fecha de celebración de esta convención se ha fijado del 23 al 27 de marzo, aunque todavía podría sufrir variaciones, y tendrá como epicentro las instalaciones del Palacio de Ferias y Congresos Adolfo Suárez y la explanada anexa de 1.600 metros cuadrados donde se habilitará una gran carpa con todas las comodidades.

Este congreso se celebró en la ciudad por primera vez el año pasado en virtud de un acuerdo firmado en verano de 2018 entre el Ayuntamiento y Traveller Made, con el que la ciudad se aseguró la celebración de la convención durante tres años consecutivos, convirtiéndose en el primer municipio español en acoger esta actividad turística. ¿Propósito? Recibir a una red de negocios, que cuenta con más de un lustro de historia a la espalda, integrada por empresas de 64 países distintos, principalmente de Europa, pero también de Estados Unidos, Canadá, Latinoamérica, China, Japón u Oceanía, que promedian cada año una cifra de negocio de 2,6 billones de euros en su conjunto y que trabajan con un alto nivel de exigencia en el campo hotelero, de la restauración, y en general de la oferta que deben de ofrecer los destinos. Por tanto, la elección de Marbella como sede de esta convención anual supone una oportunidad para mostrar, in situ, a un grupo selecto de prescriptores de turismo de lujo las cualidades y servicios que ofrece el destino.

El Ayuntamiento, a través de la Delegación de Turismo de Marbella, está trabajando ya en la organización de este evento, que ocupará, además de la sala de exposiciones del Palacio de Congresos de la ciudad, una gran carpa que estará cubierta por las fechas con probabilidad de lluvia en las que se celebrará la convención, así como por el alto número de participantes que se espera, y que se ubicará en la parcela anexa al recinto congresual.

El pliego para el arrendamiento de los materiales necesarios para el desarrollo del congreso ya ha salido a contratación por un precio base de licitación de 63.283 euros, IVA incluido, y la posibilidad de prórroga por otro año (2021) por la misma cantidad. ¿Y qué materiales necesita arrendar el Ayuntamiento de Marbella? Por un lado, una carpa de grandes dimensiones, nada menos que de 40 metros de ancho por 40 metros de fondo y una altura máxima de 13 metros, con suelo de tarima recubierta con moqueta de color gris y equipos de climatización e iluminación, provista de rotulaciones y salidas de emergencia así como de extintores, y por otro, 3.600 metros cuadrados de moqueta, para cubrir la sala de exposiciones del Palacio.

La documentación para la formalización de este contrato prevé también el arrendamiento de otros servicios a prestar por parte del adjudicatario como son almacenamiento, montaje, puesta en funcionamiento de equipos, mantenimiento, desmontaje y transporte, así como el Proyecto Técnico firmado, con las correspondientes certificaciones conforme a la normativa establecida para este tipo de instalaciones.

La iniciativa, que se enmarca dentro del trabajo transversal de promoción y posicionamiento turístico auspiciado por el Ayuntamiento para convertir Marbella en destino de referencia, no sólo en temporada alta, sino durante todo el año, tendrá también una repercusión económica para la ciudad por el volumen de gasto de los participantes.