Los cambios en la facturación electrónica para los autónomos

Eugenio Cabezas

Lunes, 19 de mayo 2025, 02:00

Comenta

Se avecinan cambios en la facturación de los autónomos. La Agencia Tributaria ha habilitado ya, en una fase de pruebas, la plataforma de recepción de facturas verificables para que los proveedores de 'software' de facturación puedan empezar a remitir los primeros datos de los trabajadores por cuenta propia que quieran adeherirse al sistema Verifactu. Por ahora, es opcional para los negocios y les permitirá enviar en tiempo real sus registros de facturación a Hacienda.

Según explican desde el portal especializado Autónomos y Emprendedores, la activación de la mencionada plataforma va a permitir iniciar periodo de prueba para que las empresas de programas de facturación puedan empezar a remitir facturas de los usuarios que hayan decidido adherirse e ir ajustando el funcionamiento con «envíos reales». A partir de julio, todos los 'software' ya estarán obligados a tener operativo y sin fallos este sistema.

Con la activación de Verifactu se cumple un hito más en el proceso de aplicación de la Ley antifraude. La posibilidad de enviar facturas en tiempo real a la Agencia Tributaria es uno de los principales componentes del nuevo reglamento para los programas de facturación. Los proveedores deberán adaptarse a la nueva ley a partir de julio, las sociedades mercantiles tendrán hasta enero para utilizar un programa que cuente con esta funcionalidad.

En el caso de los beneficiarios, es decir, los autónomos que utilicen estos programas, el plazo para adaptar sus antiguos programas a la ley antifraude es más amplio. Según plantea Hacienda, la aplicación de esta normativa se pospondrá hasta el 1 de enero de 2026 para las sociedades mercantiles. En el caso de los autónomos persona física el plazo sería más amplio y tendrán hasta el 1 de julio de 2026 para deshacerse de sus antiguos programas o actualizarlos y utilizar uno con Verifactu.

En cualquier caso, para los usuarios, la única obligación será tener un programa que cuente con esta opción, puesto que Verifactu es un sistema opcional. Ahora mismo, aquellos que quieran empezar a probar y remitir sus registros de facturación a Hacienda, ya podrían hacerlo. «Aunque en realidad, van a ser más bien los proveedores de programas los que guíen este proceso y vayan viendo si funciona el sistema que han implantado para que en julio esté listo y sin errores», apuntan desde el portal.

El reglamento para los programas de facturación recién aprobado guarda un capítulo destinado a las características y funcionamiento del nuevo sistema de remisión de facturas a la Agencia Tributaria, que deberán incorporar los s'oftwares'.

Verifactu funciona de forma parecida al Sistema Inmediato de Información (SII), al que ya están obligadas determinadas empresas que facturan más de seis millones de euros anuales, o 'Ticket BAI', también obligatorio para los negocios del País Vasco. A diferencia de ellos, de momento, la adhesión a Verifactu es voluntaria para los autónomos.

Según la orden ministerial, para los autónomos que elijan la opción de 'activar' Verifactu en su programa, la remisión de registros de facturación a la Agencia Tributaria se realizará con mensajes en formato XML con los contenidos y estructura establecidos en la ley. Además, estos sistemas informáticos deberán implementar un mecanismo de control basado en el tiempo de espera entre envíos, el cual tomará inicialmente el valor de 60 segundos.

El funcionamiento del nuevo sistema sería el siguiente. El programa informático realizará el envío del primer conjunto de registros de facturación a la Agencia Tributaria. La Administración devolverá, entre otros datos, un valor actualizado del tiempo de espera entre envíos.

Una vez recibidos, los ficheros remitidos a la Agencia serán sometidos a diversas validaciones de calidad. En caso de que todo esté correcto y la factura supere el filtro, se recibirá la respuesta afirmativa por parte de Hacienda, aunque esto no impide que pueda haber posteriores validaciones por parte de la Inspección.

Si la remisión fuera rechazada por no cumplir las validaciones establecidas, se informará del código de error que motiva el rechazo El sistema informático deberá reintentar periódicamente, al menos una vez cada hora, el envío de los registros de facturación pendientes de remitir.