Ya huele a Navidad. Sólo hay que darse una vuelta por cualquier centro comercial o pastelería para comprobarlo. Turrones, mantecados, polvorones, bombones... La oferta es suculenta. Pero, ¿y el espíritu navideño? Ese sentimiento que cada año se propone estrechar lazos en torno a una mesa también entra en la cesta. Y sin esperar a diciembre. Muchas empresas empiezan ya a hacer hueco en su agenda para las clásicas cenas y almuerzos propios de las fiestas. La tradición se mantiene, sin embargo, el envoltorio cambia. Las típicas reuniones con comida, copa y, en ciertos casos, música, empiezan a convertirse en auténticos espectáculos con actuaciones en vivo. Todo sea por sorprender y mejorar la comunicación interna. Tragafuegos, monologuistas, humoristas, malabaristas, acróbatas, payasos, capoeira, danza del vientre, ambientación medieval y hasta famosos o, en su defecto, algún doble. Cualquier propuesta es aceptable para aparcar la rutina.

«La gente está cansada de lo mismo, pero desconoce todas las posibilidades que se pueden llevar a cabo. Quieren hacer, pero no saben qué», comenta Natascha Martínez, de la empresa ¿Cuándo es tu día? Por experiencia, puede atestiguar que la tendencia empieza a generalizarse. «Tendemos cada vez más a utilizar propuestas alternativas ya que, en definitiva, es lo que va a recordar la gente: lo que se sale de lo habitual», constata Martínez. Aquí, el factor sorpresa es, por tanto, clave. Una buena idea puede ser contratar a artistas que hacen malabares con vasos, hielos y botellas a la hora de servir las copas durante la barra libre

Es una más de las múltiples opciones que incluyen en sus catálogos las firmas organizadoras de eventos. Por cierto, un negocio en auge. «Las reuniones son siempre lo mismo: encuentros entre compañeros, que cenan, toman una copa y se van. Hoy en día, quieren hacer algo diferente, quieren contratar algún espectáculo que llame la atención», apunta la responsable de organización de Myseventos, Isabel Molero.

Uno de esos espectáculos es el de los camareros falsos. Como desvela Molero, «es muy divertido». A veces flirtean con los clientes para ponerlos en situaciones comprometidas y en otras ocasiones escenifican una discusión. En este caso, como explica Molero, uno hace de 'maitre' y otro, de camarero. Empiezan entonces a tener una especie de regañina delante de todo el mundo hasta llegar a un punto en que el camarero se pone a llorar. «La gente se queda con la boca abierta, no lo pueden creer, algunos se siente violentos y hasta les entran ganas de levantarse y decirles algo... Finalmente, dicen que son actores y que todo ha sido una broma», apostilla la especialista.

Nada habitual es tampoco ver en un almuerzo o una cena de empresa a unos cuantos masajistas con sus propias camillas para que los asistentes puedan pasar a darse un masaje y relajarse del trajín del baile y la barra libre.

Aunque, para imaginación, la de aquellos que se propusieron hacer de una gran casa marbellí todo un casino, con mesas de juego y croupiers incluidos. Y lo consiguieron. Fue una fiesta en la que, en lugar de dinero, los premios eran regalos. A su llegada, los invitados recibían un número de fichas de casino para jugar y los que tenían mejor suerte se llevaban pañuelos, bolsos, relojes o cinturones, entre otros obsequios.

Nada que ver con esa otra cita que representaba un pasaje del terror. No faltaron actores, ginkanas, efectos especiales, ni, por supuesto, catering.

Al fin y al cabo, la idea es innovar y pasarlo bien junto con los compañeros y superiores, como sostiene el responsable de eventos y producciones del Grupo ALC, Ginés Navarro. En su opinión, es una forma de estrechar «muchos más los lazos». «Gracias a estas acciones, se consolidan más las relaciones personales, y ya se sabe que si hay un buen ambiente de trabajo, éste se desarrolla más y con mejor calidad», subraya.

Pero no sólo se renuevan las cenas y comidas con los compañeros y el jefe. Todo tipo de fiestas particulares entran también en el lote, véase el clásico BBC (bodas, bautizos y comuniones) y otras fiestas particulares, como cumpleaños o despedidas de solteros. Sin olvidar las presentaciones de productos y reuniones profesionales, tipo congresos. Tampoco han pasado inadvertidos para ellos estas nuevas posibilidades de márketing.

Una forma de comunicar

Para el director general de Divertia, Fernando López, los eventos son «una forma ideal de comunicar». Y no sólo de directivo a empleado. Cada vez más empresas se deciden a darle un aire diferente a una inauguración o una determinada promoción.

«Puedes transmitir a tu público objetivo mensajes, tu imagen. Lo estás haciendo en directo, con lo que consigues tener una percepción casi inmediata de la respuesta de la audiencia», advierte Fernando López, para quien el catering es sólo uno más de los muchos recursos que llegan a utilizarse. «Los guiones, por ejemplo, son hoy muy importantes en los eventos», considera.

Y no es necesario un gran despliegue. Como explica Isabel Molero, basta con una explosión de globos justo en el momento de descubrir una placa o cortar una cinta en una inauguración. O, como propone Natascha Martínez, usar en las mesas peceras de diseño con peces de colores en lugar de los clásicos centros de flores.

El fin es sorprender y, como sobre gustos no hay nada escrito, el catálogo se hace infinito. En Divertia, por ejemplo, organizaron recientemente la presentación de un automóvil en un circo creado expresamente para sus clientes. En ¿Cuándo es tu día? optaron por recurrir a un mago profesional, que hizo que el automóvil apareciese de la nada durante la presentación de un nuevo modelo.

Hasta tal punto entra en juego la imaginación que incluso se ha llegado a celebrar un encuentro empresarial temático sobre cine en el que todos los mensajes que se querían transmitir estaban relacionados con el séptimo arte; hasta se rodaron vídeos donde los actores eran directivos caracterizados de personajes de películas y se echó mano de la magia y las técnicas teatrales para explicar conceptos empresariales. «Las reuniones no tienen por qué ser algo serio, al contrario, a veces la animación puede incluso beneficiar a la compañía», coinciden los organizadores.

Falsos periodistas

En este caso, también sirve el 'truco' de los actores. Sin ir más lejos, se utilizó el año pasado para la inauguración de Dunkin Coffee en Málaga, donde unos actores hacían las veces de periodistas y fotógrafos e iban ejerciendo su 'profesión' de forma divertida, realizando preguntas y fotografías a los asistentes.

«La principal ventaja es sorprender y que perdure en el recuerdo. Las empresas se gastan muchísimo dinero en eventos de empresa, pero si ese acto no queda en el recuerdo porque es igual a tantos otros, no habrá conseguido el fin perseguido. Lo importante es que la gente se quede con el detalle que le ha diferenciado de los demás y lo comente... De esa forma, la empresa, estará durante un tiempo en boca de todos», sostiene Natascha Martínez, que ya tiene numerosos encargos de comercios y concesionarios de coches para Navidad. «Nos piden una estructura gigante hecha con globos, como Papá Noel o árboles navideños, como reclamo para sus escaparates», puntualiza.